Sphinx Manager

• Chaque client peut se voir affecter un commercial.
  
  
• L'évolution du Chiffre d'affaire et du bénéfice généré par chaque commercial est comptabilisée.
  
  
• Chaque commercial dispose d'un CRM pour suivre ses clients.
  
  

Sphinx Manager est un logiciel de gestion des ventes

• Génération du Devis avec le dernier prix d'achat fournisseur et de la marge instantanée
• Bons de commande avec visualisation du stock réél
• Bons de livraison
• Génération automatique des bons de préparation avec position des articles dans le stock et poids total de la livraison
• Gestion des prix catalogues et des prix spéciaux clients
• Gestion des unités (Par exemple Unité, Centaine, Kilo, Litre, ...)
• Transformation en un clic du devis en BC (Bon de commande)
• Transformation en un clic du BC en BL (Bon de livraison)
• Possibilité de saisir les bons avec des références spécifiques aux clients
• Visualisation du dernier prix d'achat dans les lignes des bons
• Visualisation permanente de la marge instannée sur chaque affaire et sur chaque bon

Tous les documents générés peuvent être envoyés automatiquement au choix par email, par fax ou par courrier au format PDF

Combien de temps vous faut-il pour:
Rédiger et expédier auprès de tous vos fournisseurs un appel d'offre pour 20 produits référencés dans votre base de données ?

Avec Sphinx Manager il faut environ 2 minutes, y compris, le temps d’expédition, et l’archivage !

L'appel d'offre assisté par Sphinx Manager, est un outil facile a utiliser et très efficace:

• pour faire un pré-tri entre différents fournisseurs.
• pour faire un choix immédiat.
• pour mettre les fournisseurs en concurrence et éviter qu'avec le temps ils soient moins compétitifs.
• pour mettre à jour votre tarif.

Sphinx Manager est un logiciel de centralisation des achats - Eprocurement :

Un logiciel de centralisation des achats ? A quoi cela sert-il ?
Cela sert à économiser 10% minimum du montant des achats !
Comment ? Il utilise le principe de la centralisation des achats - Eprocurement grâce auquel :

• Le prix unitaire des articles achetés diminue : Les mêmes articles sont regroupés sur la même commande. Donc, la quantité commandée par article augmente. Une baisse des prix unitaires auprès des fournisseurs est donc négociable.
  
  
• Le franco de port est atteint : Comme les quantités par commande sont plus importantes, le franco de port est atteint.
  
  
• Les articles inutiles sont supprimés : Pourquoi commander 5 types différents de ramettes de papier chez 5 fournisseurs différents alors qu'il serait beaucoup plus économique de commander 5 ramettes de papier en une seule commande chez un fournisseur sélectionné.
  
  
• Les fournisseurs inutiles sont supprimés : Comme indiqué ci-dessus, pourquoi commander des ramettes chez 5 fournisseurs différents. Seul le fournisseur idéal sera conservé.
  
  
• Le nombre de commandes passées diminue : Moins de commandes = moins de temps perdu à gérer réceptions, paiements, et comptabilité.
  

Le comparateur de prix et de délais de livraison, permet de choisir le fournisseur qui convient le mieux suivant:

qu’il s’agit de compléter un stock sans caractère d’urgence,
ou
• qu’il s’agit d’une commande à livrer aux clients dans un délais très court.

Pour chaque article, Sphinx Manager affiche:

• les fournisseurs possibles
• les prix de chaque fournisseurs, ordonnés du plus cher au moins cher
• les références fournisseur
• les délais de livraison de chaque fournisseurs en jours.

Au moment de la commande, il est facile de visualiser et de choisir son fournisseur en fonction de son prix et du délai de livraison

C'est l'achat qui va déterminer le prix de vente, la marge, et la compétitivité de l'entreprise. Le métier d'acheteur est déterminant, il conditionne:

• La gestion des stocks ( = immobilisation)
• La politique des prix donc la compétitivité
• La disponibilité des marchandises, et les délais de livraison

Pour optimiser les achats Sphinx Manager dispose d'outils très efficaces:

• Le comparateur de prix et de délais.
  
  
• La centralisation des Achats
  
  
• La gestion des appels d'offre

Le stock de l'entreprise peut être "éclaté" en plusieurs lieux:

• succursales
• agences
• camionettes
• etc...

Sur l'écran de Sphinx Manager, on peut visualiser le stock global et le stock par magasin.

La valorisation du stock se calcule au choix par les méthodes :

• PUMP (Prix unitaire moyen pondéré)
  
  
• FIFO (First In First Out) «Premier entré, Premier sorti» valorise les sorties de stock au coût de l'article le plus ancien dans le stock. En période d'inflation, elle permet de dégager un bénéfice plus élevé que les autres méthodes de valorisation des stocks.
  
  
• LIFO (Last In First Out) «Dernier entré, Premier sorti» valorise les sorties de stock au coût de l'article le plus récent. Elle aboutit à minorer le résultat.
  

Sphinx Manager calcule automatiquement la liste des articles qu'il faut commander en tenant compte :

• Des commandes des clients non encore livrées
• Des commandes des fournisseurs non encore récéptionnées
• Des demandes d'achats
• Des quantités mini des stocks
• Des seuils d'alertes paramétrés

Sphinx Manager

• Tient automatiquement à jour l'état du stock en fonction des sorties (Bons de livraison clients) et des réceptions (Bons de commande fournisseurs)
  
  
• Génère automatiquement les bons de commande fournisseur en fonction des commandes clients et fournisseurs.
  
  
• Fournit un état des stocks par magasin et un historique des mouvements.
  
  
• Permet des entrées de stocks, des sorties de stocks, des transferts manuels.
  
  
• Fournit des statistiques très élaborées (tableaux, graphiques) et adaptées aux utilisateurs de Sphinx Manager.
  
• Sphinx Manager gère les codes barre
  
• Voir aussi :
  • Reapprovisionnement automatique
    
  • Valorisation Du Stock par les méthodes PUMP LIFO et FIFO
    
  • Gestion des magasins
    

Sphinx Manager est un logiciel de gestion des clients :

• La gestion complète d'un client est assurée, depuis l'appel téléphonique jusqu'à la facture.
  
  
• La secrétaire peut elle-même sans déranger un autre employé répondre à son client : elle a sous les yeux toutes les informations sur ce client.
  
  
• Les devis sont réalisés et expédiés en PDF aux clients, en deux minutes. Si le client questionne plusieurs fournisseurs, vous répondez en premier, ce qui est un signe clair d'efficacité.
  
  
• Sphinx Manager permet de diminuer sensiblement le nombre d'appels grâce au " Portail Client ".
  
  

Sphinx Manager est aussi un CRM puissant :

• Il gère le suivi de la prospection et les rendez-vous avec alarme de rappel.
  
  
• Il calcule automatiquement l'itinéraire pour se rendre chez un client.
  
  
• Sa fonction "e-mailing" facilite et simplifie la relance client.
  
  

Quels en sont les avantages ? Technique Sécurité, Fiabilité Communication Nomadisme

Expédition des documents par Internet.

• Les devis, les BC, BL, sont créés au format PDF et expédiés prioritairement par Internet
• Les documents peuvent aussi être expédiés par Fax ou par courrier ( Flydoc)
  
  

Portail Client:les clients (autorisés) peuvent être renseignés par Internet.

Vos clients ont quelquefois besoin d'informations qui ne nécessitent pas un contact téléphonique, ni un fax, ni un courrier.
Le Portail client est fait pour ça!
A vous d'y inclure toutes les informations qui vous sont régulièrement demandées et qui mobilisent inutilement du personnel pour y répondre.

Tous les détails concernant le "Portail Client"

Les restrictions à l'utilisation de Sphinx Manager sont multiples et configurables :

• Lecture et écriture illimitées sur toute l'application (généralement réservé au chef d'entreprise)
• Lecture seule, d'un espace réservé, avec possibilité de communiquer par mail (portail client)
• Espace réservé à son domaine de compétences par salarié (sécrétaires, techniciens, comptables...)
• Espace réservé ne pouvant être utilisé qu'à partir de l'adresse IP du local où travaille le salarié

Dans le cas où l'application est hébergée sur un serveur distant :

• Le service de surveillance est assuré 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
• En cas d'arrêt du serveur il peut être "redémarré" immédiatement
• En cas de panne de courant des groupes électrogènes prennent le relais
• Il n'est pas nécessaire d'avoir un spécialiste en informatique dans l'entreprise
• En cas de sinistre (incendie, dégâts des eaux...) les données de l'entreprise sont à l'abri

Dans le cas où l'application est hébergée dans les locaux de l'entreprise :

• La technologie LAMP (Linux Apache MySQL Php) est la plus fiable à ce jour

L'Informatique s'est imposée dans les entreprises, souvent avec beaucoup de souffrance, à cause de problèmes techniques: Incompatibilité des systèmes, des langages, de la connectique, des mises à jour etc.

L'utilisation de Sphinx Manager supprime toutes ces difficultés:

• Il n'est plus nécessaire d'installer un système en réseau dans l'entreprise.
  
  
• Plus de problème d'incompatibilité:la connection à Sphinx Manager se fait à partir de n'importe quel terminal Internet: Ordinateur PC, Mac, Tablette Internet, connection ADSL, GPS, EDGE, 3G, Wifi,...etc.
  
  
• Les mises à jour se font en une seule fois, sur le serveur Internet sans déranger les salariés.
  
  
• Le personnel n'a pas besoin de connaissances informatiques poussées.